OPTIMA CITY oferuje usługę prowadzenia wpisów w Cyfrowej Książce Obiektu Budowlanego (C-KOB) jako dodatkową opcję wspierającą obsługę techniczną nieruchomości. Rozwiązanie to pozwala Zarządcy lub Administracji ograniczyć czas poświęcany na kontrolę terminów przeglądów, kompletowanie dokumentacji oraz bieżące prowadzenie obowiązkowych wpisów wymaganych przepisami prawa budowlanego.
W ramach usługi pomagamy w tworzeniu harmonogramów obowiązkowych kontroli okresowych, nadzorowaniu terminów wykonania przeglądów oraz uzupełnianiu wpisów dotyczących dokumentacji technicznej, protokołów i przeprowadzonych czynności eksploatacyjnych. Dzięki temu Zarządca może skupić się na pozostałych aspektach zarządzania nieruchomością, pozostawiając kwestie organizacyjne i techniczne związane z C-KOB wyspecjalizowanemu podmiotowi.
Czy prowadzenie C-KOB można zlecić firmie zewnętrznej?
Tak. Obowiązek prowadzenia Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego spoczywa na właścicielu lub zarządcy obiektu, jednak przepisy nie zabraniają powierzenia czynności organizacyjnych i technicznych związanych z prowadzeniem wpisów podmiotowi zewnętrznemu. W praktyce wielu zarządców korzysta z takiego wsparcia w zakresie nadzorowania terminów przeglądów, kompletowania dokumentacji oraz przygotowywania wpisów do systemu.
Należy jednak pamiętać, że odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji obiektu nadal pozostaje po stronie właściciela lub zarządcy nieruchomości. Z tego względu współpraca z doświadczonym podmiotem technicznym pozwala znacząco ograniczyć ryzyko pominięcia obowiązkowych kontroli oraz uporządkować proces zarządzania dokumentacją techniczną budynku.
Zakres usługi może obejmować: